Cashflow es un sistema de facturación en línea para negocios pequeños y medianos.
Hoy vamos a revisar Cashflow.
Sus creadores lo definen como un sistema de facturación en línea para negocios pequeños y medianos.
¿Qué es Cashflow?
Cashflow permite cotizar, facturar, controlar los gastos, generar reportes, declarar impuestos, etc. Entre los beneficios que listan en la propia página de Cashflow se encuentran poder controlar la contabilidad sin tener un contable, ahorrar tiempo en la cotización, facturación y manejo de gastos de las empresas medianas y pequeñas, ahorrar dinero al momento de pagar impuestos, permite generar reporte de impuestos, reportes financieros, las facturas se realizan con comprobantes fiscales, y muchas más.
Planes y Precios
Actualmente Cashflow ofrece 4 planes que van desde los US$20 hasta los US$100 mensuales, todos poseen las mismas características pero la diferencia radica en los límites de cada plan.
Planes y precios de Cashflow
Por la promesa de Cashflow, los montos son insignificantes teniendo en cuenta las ventajas que ofrece para las pequeñas y medianas empresas.
Registrarse en Cashflow
El registro no podría ser más fácil. Son 3 simples pasos (que pueden ser interpretados como 2), el primero es escoger el plan y lo haces desde la pantalla de Planes y Precios, el segundo es introducir unos datos muy básicos (tu nombre, tu apellido, tu email, nombre de tu compañía, tus datos para conectarte y listo.
En cuanto hayas llenado esos datos estarás registrado. Cashflow dice que el registro se completa en 60 segundos, yo tardé menos en registrarme.
Dashboard de tu cuenta en Cashflow
Una vez has creado tu cuenta tienes 5 pasos que te ayudarán a entender cómo funciona Cashflow.
1- Agrega tu primer cliente.
Con información bastante básica puedes agregar a tus clientes de forma rápida.
Formulario de entrada de Clientes
2- Agregar productos o servicios.
Igual que todo en Cashflow, bastante simple, introduce el nombre de un producto o servicio, una descripción, un precio y escoge si está libre de ITBIS o no.
3- Agregar comprobantes fiscales.
Cashflow te permite subir tus comprobantes fiscales de la forma más fácil que puede existir (salvo quizá subiendo el archivo que se descarga de la DGII).
4- Agrega tu primer suplidor.
Todas las empresas eventualmente trabajan con suplidores. Desde los servicios que adquiere hasta los bienes que paga. En Cashflow puedes manejarlos también.
5- Completa la información sobre tu cuenta.
Para personalizar todos tus datos en Cashflow, pueses agregar tu RNC, tu logo, y tus datos de contacto para tus clientes.
Inmediatamente terminé estos pasos, Cashflow comenzó a ayudarme.
Facturación
Crear una factura en Cashflow me recuerda a la forma tan simple de hacerlas en Paypal. Escoge el cliente (o agrega uno nuevo directamente si no está en tu listado todavía), introduce las fechas de las facturas, escoge de un listado los productos a facturar, y finalmente agrega términos o notas. Puedes guardar un borrador de la factura o enviarla directamente.
No se les escapa ningún detalle.
Más simple no puede ser.
Cotizaciones
Las cotizaciones te permiten enviar a algún cliente un documento especificando el monto total de los servicios contratados pero no utiliza comprobante fiscal. Generalmente las cotizaciones se realizan para emitir órdenes de compra.
En Cashflow las cotizaciones son exáctamente igual que las facturas, pero con una diferencia. Cuando creas una cotización puedes enviarla por email o imprimirla en PDF (igual que las facturas) sin embargo Cashflow tiene un cómodo botón para convertir una cotización en una factura, con esto si consumes un cormprobante fiscal, etc.
Fácil, ¿no?
Recurrencias
Ahora, aquí es donde realmente se le da uso a un sistema como este. Con Cashflow puedes crear una factura que se envíe recurrentemente a los clientes, de forma semanal, cada dos semanas, cada cuatro, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.
Ingresos y Gastos
A fin de llevar nuestra contabilidad correctamente, Cashflow nos permite guardar nuestros ingresos y gastos en el sistema. Podemos agregar todos los datos de las facturas para así poder tener todo en nuestro reporte de impuestos de forma más cómoda y limpia.
Reportes
Podemos generar reportes de prácticamente lo que necesitemos, ingregos y gastos, proyecciones de ingresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, estado de cuentas de los clientes, ITBIS cobrados, ITBIS pagados, gastos menores, secuencias de NCF, tu solo pídelo, Cashflow puede generarlo.
Reportes de Cashflow
Administración
En nuestra cuenta poseemos una serie de opciones que nos permite personalizar Cashflow a nuestro gusto.
- Controlar la información de la empresa
- Controlar los usuarios que pueden acceder a Cashflow.
- Productos y Servicios
- Suplidores
- Comprobantes Fiscales
- Cuentas de gastos
- Listado de países
- Provincias
Conclusión
Cashflow es un servicio sumamente útil, completo y fácil de usar. De seguro que le ahorrará varios dolores de cabeza a más de uno. Tiene oportunidad para crecer, pero esto lo definirán sus propios usuarios.
Adicionalmente a todas las opciones que posee Cashflow, tienen un blog donde dan consejos para pequeñas y medianas empresas y los términos financieros.
A pesar de estar en el mercado desde el 2009, me sorprende que no hayamos escuchado de Cashflow hasta en la sopa, de verdad que la herramienta es poderosa y estoy seguro de que veremos a Cashflow con nosotros por muchos años más.
